فرص عمل بمحافظة الأقصر – مؤسسة مهنة ومستقبل للتنمية

(مؤسسة مهنة ومستقبل للتنمية)

(مشروع إبدأ من جديد)
محافظة الأقصر
إعلان رقم (1)

تعلن (مؤسسة مهنة ومستقبل للتنمية) – إحدي مؤسسات المجتمع المدني المصرية الرائدة في مجال التمكين الإقتصادي القائم علي التدريب والتشغيل ودعم وإحتضان المشروعات الصغيرة والناشئة – عن حاجتها لإستيفاء جميع الوظائف التالية وعددها (11) ضمن الهيكل الوظيفي والإداري لمشروعها الرائد (إبدأ من جديد) والذي تنتوي المؤسسة تنفيذه بمحافظة (الأقصر) وتحديدا في مراكز (الأقصر وأسنا وأرمنت والطود) بالشراكة مع كل من وزارة التضامن الإجتماعي و مجموعة البنك الدولي، ضمن تنفيذ أنشطة البرنامج القومي (فرصة):

أولا: منصب مدير المشروع:

المسؤول المباشر: مدير البرامج بالمؤسسة

العدد المطلوب: (1)

المؤهلات المطلوبة:

1. شهادة جامعية ، في مجال متعلق بالتمكين الاقتصادي وأهدافه، مع دراسات في سياسات وخطط التمكين الاقتصادي والتشغيل الذاتي القائم علي التدريب وإستراتيجيات نقل الأصول

2. يفضل خبرة ميدانية لا تقل عن 5 سنوات تنفيذية في دعم تنفيذ المشروعات الانتاجية الصغيرة والمتوسطة، والتسويق، والتمكين الاقتصادي والتشغيل الذاتي القائم علي التدريب وإستراتيجيات نقل الأصول.

3. سيتم إعطاء الأفضلية لحاملي الدرجات العلمية الأعلي مثل ماجستير إدارة الأعمال أو ما يعادلها بالإضافة إلى خبرة مماثلة مثبتة.

المهارات المطلوبة:

إجادة إستخدام والتعامل مع برامج مايكروسوفت المختلفة، تنفيذ البحوث الميدانية ودراسات خط الأساس، التخطيط، التنفيذ، المتابعة والتقييم، كتابة التقاريرالسردية، القدرة علي تنمية الموارد، مهارات الإتصال والتواصل، تفويض السلطات، مهارات التسويق والتفاوض، تحليل البيانات والخروج بالمعلومات.

المهام والمسئوليات:

1. تمثيل المؤسسة والمشروع أمام جميع الشركاء.
2. إدارة فريق عمل المشروع، وتقديم الدعم الفني لهم في ضوء إحتياجاتهم التدريبية و تحليل وتقييم الأداء الوظيفي لهم.

3. توزيع المهام والمسئوليات علي أعضاء الفريق في ضوء خطة العمل الخاصة بالمشروع.
4. الإشراف علي تنفيذ الخطه الزمنية التنفيذية للمشروع ومتابعة معدلات الإنجاز والتقدم.
5. متابعة معدلات الإنفاق وفق بنود الميزانية الخاصة بالمشروع.
6. تقوية علاقات العمل والتنسيق مع الشركاء و تكوين الشراكات مع الجهات الحكومية، مؤسسات المجتمع المدني، وشركات القطاع الخاص و القادة الطبيعيين والمتطوعين من المجتمعات المستهدفة.
7. الإشراف علي عمليات المتابعة والتقييم الخاصة بنتائج المشروع ومؤشرات التحقق.
8. الإشراف علي وضع إستراتيجية وخطة بناء القدرات والتدريب للفئات المستهدفة من المشروع.
9. الإشراف علي اللجان الإستشارية والتنفيذية التي يتم تشكيلها داخل المشروع.
10. الإشراف علي وضع إستراتيجية وخطة للمتابعة والتقييم وتحليل النتائج للوصول للمعلومات.
11. الإشراف علي إدارة قواعد بيانات المشروع وتحليل البيانات.
12. الإشراف علي إخراج كافة التقارير الفنية والمالية الخاصة بالمشروع (الشهرية، الربع سنوية، نصف المدة، والتقرير الختامي للمشروع)
13. تقديم الإقتراحات للتعامل مع التحديات والمخاطر المحتملة وإيجاد حلول للمشكلات التي تواجه التنفيذ.
14. إدارة كافة الاجتماعات التنسيقية و لقاءات المتابعة الدورية مع فريق العمل ومع الشركاء الخارجيين.

ثانيا: منصب منسق فني ميداني المشروع:

المسؤول المباشر: مدير المشروع

العدد المطلوب: (4)

المؤهلات المطلوبة:

1. شهادة جامعية ، في مجال متعلق بالتمكين الاقتصادي وأهدافه، مع دراسات في سياسات وخطط التمكين الاقتصادي والتشغيل الذاتي القائم علي التدريب وإستراتيجيات نقل الأصول

2. يفضل خبرة ميدانية لا تقل عن 3 سنوات تنفيذية في دعم تنفيذ المشروعات الانتاجية الصغيرة والمتوسطة، والتسويق، والتمكين الاقتصادي والتشغيل الذاتي القائم علي التدريب وإستراتيجيات نقل الأصول.

3. سيتم إعطاء الأفضلية لحاملي الدرجات العلمية الأعلي مثل الدبلومات التخصصية أو ما يعادلها بالإضافة إلى خبرة مماثلة مثبتة.

المهارات المطلوبة:

إجادة إستخدام والتعامل مع برامج مايكروسوفت المختلفة، مهارة تعبئة المجتمع، التشبيك، التخطيط، التنفيذ، المتابعة ، كتابة التقاريرالفنية، مهارات الإتصال والتواصل، مهارات حل المشكلات، التنظيم والتقييم، تحليل البيانات والخروج بالمعلومات.

المهام والمسئوليات:

1. تشكيل علاقات عمل قوية مع الشركاء من المجتمعات المستهدفة والشريكة والتنسيق مع الجهات الحكومية، مؤسسات المجتمع المدني، وشركات القطاع الخاص و القادة الطبيعيين والمتطوعين من المجتمعات المستهدفة.

2. المتابعة الدورية الخاصة بنتائج المشروع ومؤشرات التحقق لضمان الإلتزام بمسار المشروع.

3. تعبئة المجتمع والتعريف بالمشروع والوصول للفئات المستهدفة.

4. إستقبال المتقدمين والمتقدمات من المجتمعات المستهدفة للإستفادة من خدمات المشروع، الحصول علي بيانات المتقدمين من خلال إستمارات التقدم، وتحديث قاعدة بيانات المشروع.

5. إجراء المقابلات الفردية لإختيار من تنطبق عليهم المعاييرمن المجتمعات المستهدفة لتقديم خدمات المشروع لهم.

6. تخطيط برامج التوعية والإرشاد الوظيفي و إستراتيجيات تعديل السلوك.

7. تنفيذ الخطه الزمنية التنفيذية للمشروع ومتابعة معدلات الإنجاز والتقدم داخل المجتمعات المستهدفة.

8. المساهمة في إقتراح وتطوير خطة بناء القدرات والتدريب للفئات المستهدفة من المشروع.

9. المشاركة في اللجان التنفيذية التي يتم تشكيلها داخل المشروع.

10. وضع وتنفيذ أليات نقل الأصول والمعدات والأدوات والخامات للمشروعات الصغيرة والمتوسطة الناشئة.

11. تنفيذ خطة المتابعة الميدانية والتقييم للمشروعات الصغيرة والمتوسطة الناشئة وتحليل النتائج للوصول للمعلومات.

12. المساهمة في إخراج المسودة الأولي لكافة التقارير الفنية الخاصة بالمشروع (الشهرية، الربع سنوية، نصف المدة، والتقرير الختامي للمشروع)

13. إيجاد حلول للمشكلات التي تواجه التنفيذ الميداني داخل المجتمعات والمناطق المستهدفة.

14. المشاركة في كافة الاجتماعات التنسيقية و لقاءات المتابعة الدورية مع أعضاء فريق العمل ومع الشركاء الخارجيين.

ثالثا: منصب منسق التدريب وبناء القدرات:

المسؤول المباشر: مدير المشروع

العدد المطلوب: (1)

المؤهلات المطلوبة:

1. شهادة جامعية ، في مجال متعلق بالتمكين الاقتصادي وأهدافه، مع دراسات في سياسات وخطط التمكين الاقتصادي والتشغيل الذاتي القائم علي التدريب وإستراتيجيات نقل الأصول أو مجال متعلق بتخطيط التدريب التقني والمهاري وريادة الأعمال والتمكين الاقتصادي وأهدافه، وإدارة المشروعات الصغيرة والمتوسطة والناشئة.

2. يفضل خبرة ميدانية لا تقل عن 3 سنوات تنفيذية في تخطيط وتقديم برامج التدريب و نقل الأصول.

المهارات المطلوبة:

إجادة إستخدام والتعامل مع برامج مايكروسوفت المختلفة، مهارة الإتصال والتواصل، التنظيم، التشبيك، التخطيط، قياس الإحتياجات التدريبية، تصميم البرامج التدريبية، تنفيذ البرامج التدريبية، المتابعة ، قياس أثر التدريبات، تحليل معدلات التعلم والتغير، كتابة التقاريرالفنية، مهارات حل المشكلات.

المهام والمسئوليات:

1. تعبئة المجتمع والتعريف بالمشروع والوصول للفئات المستهدفة.

2. إجراء المقابلات الفردية لإختيار من تنطبق عليهم المعاييرمن المجتمعات المستهدفة لتقديم خدمات التدريب لهم.

3. تخطيط برامج التوعية والإرشاد الوظيفي و إستراتيجيات تعديل السلوك.

4. قياس الإحتياجات التدريبية ومستوي المعارف لدي المستهدفين من التدريب

5. تصميم استراتيجية بناء القدرات والبرامج التدريبية.

6. مراجعة وإخراج مواد التدريب، دليل المدرب، دليل المتدرب، الحقيبة التدريبية وما تشتمله من مواد وأدوات التدريب.

7. تنفيذ البرامج التدريبية.

8. تقييم أثر التدريب وقياس معدلات التعلم.

9. كتابة التقارير الفنية الخاصة بمحتوي التدريبات المقدمة.

10. إختيار العناصر المميزة من المتدربين في التدريبات وذلك لإعدادهم ليكونوا نواة لمدربين أو نماذج تدريبية وتقديم تدريبات مدربين.

11. تشكيل علاقات عمل قوية مع الشركاء من المجتمعات المستهدفة والشريكة والتنسيق مع الجهات الحكومية، مؤسسات المجتمع المدني، وشركات القطاع الخاص و القادة الطبيعيين والمتطوعين من المجتمعات المستهدفة.

12. المتابعة الدورية الخاصة بنتائج التدريب ومؤشرات التحقق لضمان الإلتزام بخطط التدريب.

13. تنفيذ خطة المتابعة الميدانية والتقييم للمشروعات الصغيرة والمتوسطة الناشئة وتحليل النتائج للوصول للمعلومات.

14. المساهمة في إخراج المسودة الأولي لكافة التقارير الفنية الخاصة بالمشروع (الشهرية، الربع سنوية، نصف المدة، والتقرير الختامي للمشروع)

رابعا: منصب مسئول المتابعة والتقييم:

المسؤول المباشر: مدير المشروع

العدد المطلوب: (1)

المؤهلات المطلوبة:

1. شهادة جامعية ، في مجال متعلق بالتمكين الاقتصادي وأهدافه، أو مجال متعلق بالمتابعة والتقييم أو بالتمكين الاقتصادي وأهدافه، مع دراسات في سياسات وخطط التمكين الاقتصادي والتشغيل الذاتي القائم علي التدريب وإستراتيجيات نقل الأصول

2. يفضل خبرة ميدانية لا تقل عن 3 سنوات تنفيذية في مجال متابعة وتقييم المشروعات الانتاجية الصغيرة والمتوسطة، والتسويق، والتمكين الاقتصادي والتشغيل الذاتي القائم علي التدريب وإستراتيجيات نقل الأصول.

3. سيتم إعطاء الأفضلية لحاملي الدرجات العلمية الأعلي مثل الدبلومات التخصصية أو ما يعادلها بالإضافة إلى خبرة مماثلة مثبتة.

المهارات المطلوبة:

إجادة إستخدام والتعامل مع برامج مايكروسوفت المختلفة، مهارة تعبئة المجتمع، تنفيذ الدراسات والبحوث الميدانية، إختيار وتحديد العينات البحثية، تخطيط المتابعة والتقييم، التنفيذ ، كتابة التقاريرالفنية، مهارات الإتصال والتواصل، التنظيم والتقييم، تحليل البيانات والخروج بالمعلومات.

المهام والمسئوليات:

1. تخطيط وتنفيذ الدراسات الميدانية والبحوث التقييمية مثل دراسات خط الأساس ودراسات التقييم الفني.

2. المشاركة في إختيار العناصر المميزة من المتقدمين للإستفادة من خدمات المشروع.

3. إجراء مجموعات المناقشة المركزة والمقابلات الفردية للوصول للمعلومات وتحديد مستوي رضا الفئات المستهدفة.

4. مراجعة وتحديث نموذج الإدارة بالنتائج و مصفوفة الإطار المنطقي لتنفيذ المشروع.

5. تصميم إستراتيجية المتابعة والتقييم بالمشروع ووضع خطة المتابعة والتقييم.

6. قياس معدلات الإنجاز ومستوي التغيير في المعارف والمهارات لدي المستهدفين من التدريب.

7. جمع البيانات الخاصة بالمشروع إدارة قواعد البيانات الخاصة بالمشروع.

8. تحليل البيانات والوصول للإستنتاجات ووضع التوصيات لتحسين الأداء.

9. تصميم كافة نماذج المتابعة والتقييم، الإستبيانات، إستمارات جمع البيانات، نماذج التقارير الفنية ومراعاة تحديثها بالتنسيق مع الشركاء وجهات التمويل.

10. تنسيق كافة زيارات المتابعة وعلي رأسها زيارات المتابعة التي يحضرها الشركاء وجهات التمويل.

11. تشكيل علاقات عمل قوية مع الشركاء من المجتمعات المستهدفة والشريكة والتنسيق مع الجهات الحكومية، مؤسسات المجتمع المدني، وشركات القطاع الخاص و القادة الطبيعيين والمتطوعين من المجتمعات المستهدفة.

12. المتابعة الدورية الخاصة بنتائج المشروع المخططة ومؤشرات التحقق لضمان الإلتزام بخطط ومسار المشروع.

13. إدارة وتنفيذ خطة المتابعة الميدانية والتقييم للمشروعات الصغيرة والمتوسطة الناشئة.

14. مساعدة مدير المشروع في إخراج وإنتاج كافة التقارير الفنية الخاصة بالمشروع (الشهرية، الربع سنوية، نصف المدة، والتقرير الختامي للمشروع).

خامسا: منصب محاسب المشروع:

المسؤول المباشر: مدير المشروع

العدد المطلوب: (2)

المؤهلات المطلوبة:

1. شهادة جامعية (بكالوريوس تجارة، محاسبة، إدارة الأعمال)، العلوم الإحصائية، أو مجال متعلق بإدارة ميزانيات مشروعات التمكين الاقتصادي وأهدافه، والتشغيل الذاتي القائم علي التدريب وإستراتيجيات نقل الأصول

2. يفضل خبرة ميدانية لا تقل عن 3 سنوات تنفيذية في مجال متابعة وتقييم المشروعات الانتاجية الصغيرة والمتوسطة، والتسويق، والتمكين الاقتصادي والتشغيل الذاتي القائم علي التدريب وإستراتيجيات نقل الأصول.

3. سيتم إعطاء الأفضلية لحاملي الدرجات العلمية الأعلي مثل شهادات المحاسبة المعتمدة دوليا.

المهارات المطلوبة:

إجادة إستخدام والتعامل مع برامج مايكروسوفت المختلفة وتحديدا Excel Sheets، مهارة التنظيم، تخطيط المتابعة المالية، التنفيذ ، كتابة التقاريراالمالية، مهارات الإتصال والتواصل، تحليل البيانات والخروج بالمعلومات.

والماليةالمهام والمسئوليات:

1. تطبيق نظام المحاسبة المتعارف علية وتنفيذ الإجراءات المالية المعتمدة وفقاً لانظمة الجهه المانحة

2. ضبط المصروفات وفقاً للميزانية العامة

3. تسجيل جميع المعاملات التى تم صرفها حسب بنود الصرف .

4. المتابعة مع البنك وإعداد التسويات البنكية .

5. إعداد كشوفات الرواتب والسلف والكشوفات المالية الأخرى .

6. تجهيز وتسليم الشيكات الي الجهات التدريبية

7. أستلام ومراجعه الفواتير والمستندات المالية وإعداد سندات الصرف .

8. إعداد التقارير المالية التفصيلية للمشروع بالتنسيق مع مدير المشروع والجهه المانحة .

9. المشاركة فى تدريبات الخاصة بالمشروع .

10. تنفيذ التوصيات والتعليمات التى ترد فى تقارير المراجعة الدورية من الجهه المانحة فور أستلامها وإعداد التقارير عن الإجراءات التصحيحية التى تم تنفيذها .

11. تحليل البيانات والوصول للإستنتاجات ووضع التوصيات لتحسين معدلات وإجراءات الإنفاق لتحقيق فعالية التكلفة.

12. تصميم كافة نماذج المشروع المالية، االكشوف، نماذج التقارير المالية ومراعاة تحديثها بالتنسيق مع الشركاء وجهات التمويل.

13. المساعدة في المتابعة الميدانية والتقييم للمشروعات الصغيرة والمتوسطة الناشئة.

14. مساعدة مدير المشروع في إخراج وإنتاج كافة التقارير الفنية الخاصة بالمشروع (الشهرية، الربع سنوية، نصف المدة، والتقرير الختامي للمشروع).

سادسا: منصب مسئول إداري و أعمال السكرتارية:

المسؤول المباشر: مدير المشروع

العدد المطلوب: (1)

المؤهلات المطلوبة:

1. شهادة جامعية (يفضل في مجال ذو علاقة بالسكرتارية وإدارة الأعمال)، مجال متعلق بإدارة مشروعات التنمية وتحديدا التمكين الاقتصادي وأهدافه، والتشغيل الذاتي القائم علي التدريب وإستراتيجيات نقل الأصول

2. يفضل خبرة ميدانية لا تقل عن 3 سنوات تنفيذية في مجال إدارة وتنظيم مكاتب مشروعات التنمية.

المهارات المطلوبة:

إجادة إستخدام والتعامل مع برامج مايكروسوفت المختلفة وتحديدا Excel Sheets، مهارة التنظيم، المتابعة، تخطيط عمليات الصيانة، التسجيل والتوثيق، مهارات الإتصال والتواصل.

المهام والمسئوليات:

1. إدارة كافة المراسلات من وإلي المشروع وتوثيق ذلك في مجلدات خاصة.

2. إستقبال ضيوف المشروع، والشركاء والفئات المستفيدة من خدمات المشروع.

3. تدبير وتقديم واجبات الضيافة للشركاء.

4. متابعة حضور وإنصراف الموظفين.

5. تخطيط وتنفيذ عمليات الصيانة الدورية لمكتب المشروع.

6. التنسيق مع الموردين ومقدمين الخدمات.

7. تنفيذ كافة الإجراءات الإدارية الخاصة بالمشروع

8. جلب وتوثيق عروض الأسعار

9. توثيق محاضر لجان البت والفض

10. متابعة إجراءات الشراء والتوريد

11. تنفيذ عمليات شراء الأصول والمعدات والخامات

12. تسجيل ما يتم شراءه

13. تسليم الأصول والمعدات والخامات للمستفيدين من المشروع

14. المساعدة في تحصيل الأقساط من المستفيدين من منح نقل الأصول

سابعا: منصب مسئول خدمات معاونة:

المسؤول المباشر: مدير المشروع

العدد المطلوب: (1)

المؤهلات المطلوبة:

1. شهادة ثانوية متوسطة، ويفضل في أحد المجالات المتعلقة بإدارة مكاتب المشروعات وتحديدا مجال التمكين الاقتصادي وأهدافه، والتشغيل الذاتي القائم علي التدريب وإستراتيجيات نقل الأصول

2. يفضل خبرة سابقة لا تقل عن سنتين في مجال تقديم الخدمات المعاونة لمكاتب ومشروعات التنمية.

المهارات المطلوبة:

مهارة التنظيم، المتابعة، متابعة تنفيذ عمليات الصيانة، تنفيذ عمليات النظافة والتنسيق، مهارات الإتصال والتواصل.

المهام والمسئوليات:

1. تنفيذ أعمال السكرتارية الخاصة بالمشروع.

2. تنفيذ الأنشطة اليومية الخاصة بمكتب المشروع ومنها النظافة والصيانة

3. إستلام وتسليم المراسلات

4. التنسيق مع مقدمين خدمات النظافة والصيانة والشحن والتوريد

5. تيسير العمل داخل مقر المشروع من حيث الحفاظ علي أدوات ومعدات وأثاث المشروع

6. ضمان إستيفاء النماذج المكتبية المطلوبة مثل دفاتر الزيارات ودفاتر الحضور والإنصراف

معلومات عامة وبيان كيفية التقدم بطلبات التوظيف:

· الوظائف للمتقدمين المصريين، والأفضلية لسكان محافظة الأقصر وقاطني المراكز التالية (الأقصر وأسنا وأرمنت والطود).

· يرجى إرسال طلب التقدم عن طريق البريد الإلكتروني إلى hr@mehna-mostkbl.org في موعد أقصاه يوم الخميس الموافق 11 أغسطس 2022. ولن يتم الإلتفات إلي أية طلبات توظيف أخري تأتي عبر قنوات أخري مثل التسليم باليد، أو عبر التليفون أو الواتس أب أو الماسينجر.

· يجب أن يشتمل الطلب على خطاب تقدم وسيرة ذاتية محدثة، مع الإشارة إلى الموعد المتاح لإستلام العمل وتفاصيل الاتصال (رقم الهاتف / وعنوان البريد الإلكتروني).

· سيتم النظر فقط في الطلبات التي ستذكر في عنوان رسالة التقدم ” مسمي الوظيفة – إسم المتقدم”.

· علي كل متقدم تجهيز المستندات المدللة والتي تؤكد الخبرات والشهادات للإطلاع عليها في حال طلبها.

· يمكن شغل الوظائف بحلول الأول من سبتمبر 2022 ، أو في أقرب وقت ممكن.

· جميع التعاقدات ستكون بشكل سنوي (12 شهرتبدأ بفترة أختبار مدتها 3 شهور)، علي أن تكون التعاقدات قابلة للتمديد لفترات أخري، بناءً على الأداء وتوافر التمويل اللازم.

· مقر المشروع بمحافظة الأقصر، والعمل الميداني سيكون في مراكز(الأقصر وأسنا وأرمنت والطود)، علما بأنه قد يحتاج موظفو المشروع للسفر وحضور بعض إجتماعات في القاهرة وكذا المقر الرئيسي للمؤسسة الكائن في حدائق المعادي، القاهرة.

· ستتم مراجعة جميع طلبات التقدم، وسيتم التواصل فقط بمن تتوافق طلباتهم وخبراتهم مع المهام المطلوبة.

· تلتزم مؤسسة مهنة ومستقبل بتحقيق المساواة والتنوع في إختيارأعضاء وفرق عملها. ويتم بشدة تشجيع الشباب والسيدات والأشخاص ذوي الإعاقة على التقدم.